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Automatenkreis · Tools & Rechner

Lohnt sich dein Verkaufsautomat?

Berechne Anschaffung, laufende Kosten und Break-even für deinen Automaten. Mit verständlichen Beispielwerten, die du jederzeit anpassen kannst.

Kostenlos Ohne Anmeldung Direktes Ergebnis

Plane mit Zahlen statt mit Bauchgefühl.

Beginne mit den wichtigsten Angaben. Zusätzliche Kosten kannst du einzeln aktivieren, deaktivieren oder mit deinen eigenen Werten ersetzen. Alle Beträge sind Beispielannahmen, keine Ertragszusage.

01

Automat & Umsatz

Wie viele Artikel verkaufst du voraussichtlich?

Stück

Verkäufe, nicht Passanten oder Besucher.

€ brutto
Tage
%

Nicht mit dem Warenaufschlag verwechseln.

So kannst du starten: 20 Verkäufe täglich, 2,50 € je Artikel und 50 % Wareneinsatz sind illustrative Planungswerte. Ersetze sie durch echte Verkaufs- und Einkaufsdaten, sobald du diese kennst.
Erweiterte Umsatzannahmen
%

Der Rest wird mit 19 % modelliert.

%
%
%
%
€

Vereinfachtes Modell für regelbesteuerte Unternehmen. Für feste Kartengebühren gilt näherungsweise: ein Verkauf = ein Zahlungsvorgang. Die Kleinunternehmerregelung wird in dieser Version nicht abgebildet.

02

Anschaffung & Standort

Welche einmaligen Ausgaben fallen wirklich an?

€ netto
€ netto

Beim Wechsel von Automatentyp oder Zustand werden die Beispielwerte für Gerät und Strom neu eingesetzt.

Zusätzliche Anschaffungen

 

Zusätzlicher Kapitalbedarf

 
Wichtig: Eine rückzahlbare Kaution und die Erstbefüllung binden Startkapital. Sie werden nicht nochmals als laufende Fixkosten abgezogen. Der spätere Wareneinsatz ist bereits im Umsatzmodell enthalten.
03

Laufende Betriebskosten

Schalte Positionen aus, die bei dir nicht anfallen.

kWh
€/kWh

Weitere monatliche Kosten

 
Hinweis zur Versicherung: Die voreingestellten Beiträge sind Planungsannahmen. Bei einer gemeinsamen Police für mehrere Automaten trägst du nur den zurechenbaren Kostenanteil ein.

Eigene Arbeitszeit berücksichtigen?

Std.
€/Std.

Was sagt dir das Ergebnis?

Die wichtigste Zahl ist nicht der theoretische Umsatz, sondern wie viel nach Waren- und Betriebskosten übrig bleibt. Diese drei Kennzahlen helfen bei der Entscheidung.

Break-even

So viele Verkäufe brauchst du täglich, um die laufenden Betriebskosten zu decken. Die Anschaffung ist damit noch nicht zurückverdient.

Operativer Überschuss

Deine monatlichen Erlöse nach Warenkosten, Transaktionsgebühren und laufenden Betriebsausgaben – vor weiteren steuerlichen Effekten.

Amortisation

Die einmalige Investition geteilt durch den monatlichen operativen Überschuss. Das Ergebnis ist eine vereinfachte Orientierung, keine Finanzplanung.

Häufige Fragen

Wie realistisch sind die voreingestellten Kosten?

Die Ausgangswerte sind plausible, aber bewusst vereinfachte Planungsbeispiele – keine garantierten Marktpreise und keine brancheneinheitlichen Mittelwerte. Kaufpreis, Stromverbrauch und Gebühren hängen stark von Gerät, Ausstattung, Anbieter und Standort ab. Ändere die Werte anhand konkreter Angebote.

Was ist der Unterschied zwischen Marge und Aufschlag?

Wenn ein Artikel netto 1 € kostet und für 2 € netto verkauft wird, sind das 100 % Aufschlag auf den Einkaufspreis, aber 50 % Rohertragsmarge auf den Verkaufspreis. In diesem Rechner gibst du den Wareneinsatz als Anteil des Nettoumsatzes ein.

Warum wird die Kaution nicht als Kostenposition gezählt?

Eine rückzahlbare Kaution ist gebundenes Kapital, aber normalerweise keine endgültige Ausgabe. Sie erhöht daher den anfänglichen Kapitalbedarf, nicht den operativen Aufwand. Auch die Erstbefüllung wird gesondert als Warenkapital gezeigt, weil der laufende Wareneinsatz bereits in der Umsatzkalkulation enthalten ist.

Was wird noch nicht berücksichtigt?

Unter anderem Zinsen und Tilgung, Leasing, Wertverlust und Abschreibung, individuelle Ertragsteuern, Kleinunternehmerregelung sowie außergewöhnliche Reparaturen. Ein Betrieb mit mehreren Automaten erfordert eine gemeinsame Standort- beziehungsweise Unternehmensrechnung.

Noch unsicher, ob dein Standort funktioniert?

Lies die wichtigsten Kriterien zur Standortwahl oder tausche dich mit anderen Automatenbetreibern aus.

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