--- title: "Verkaufsautomaten-Rechner: Kosten & Break-even | Automatenkreis" description: "Berechne, ob sich dein Verkaufsautomat lohnt: Anschaffung, laufende Kosten, Break-even und Amortisation. Kostenlos, ohne Anmeldung und individuell anpassbar." image: https://www.automatenkreis.de/hubfs/automatenkreis-social-share.png --- [Skip to main content](https://www.automatenkreis.de/tools/automaten-rechner#main-content) [![Automatenkreis](https://www.automatenkreis.de/hubfs/AK-Logo-auf-Hell.svg) ![Automatenkreis](https://www.automatenkreis.de/hubfs/AK-Logo-auf-Hell.svg)](https://www.automatenkreis.de?hsLang=de) - [Ratgeber](https://www.automatenkreis.de/ratgeber) - [Community](https://www.automatenkreis.de/community) - [Netzwerk](https://www.automatenkreis.de/netzwerk) - [Anmelden](https://app.automatenkreis.de/login/) Open main navigation Close main navigation - [Ratgeber](https://www.automatenkreis.de/ratgeber) - [Community](https://www.automatenkreis.de/community) - [Netzwerk](https://www.automatenkreis.de/netzwerk) - [Anmelden](https://app.automatenkreis.de/login/) - [Kostenlos Mitglied werden](https://app.automatenkreis.de/) [Kostenlos Mitglied werden](https://app.automatenkreis.de/) [Zurück zum Ratgeber](https://www.automatenkreis.de/ratgeber?hsLang=de) Automatenkreis · Tools & Rechner # Lohnt sich dein Verkaufsautomat? Berechne Anschaffung, laufende Kosten und Break-even für deinen Automaten. Mit verständlichen Beispielwerten, die du jederzeit anpassen kannst. Kostenlos Ohne Anmeldung Direktes Ergebnis ## Plane mit Zahlen statt mit Bauchgefühl. Beginne mit den wichtigsten Angaben. Zusätzliche Kosten kannst du einzeln aktivieren, deaktivieren oder mit deinen eigenen Werten ersetzen. Alle Beträge sind Beispielannahmen, keine Ertragszusage. 01 ## Automat & Umsatz Wie viele Artikel verkaufst du voraussichtlich? Automatentyp Snackautomat · Indoor Snackautomat · Outdoor Getränkeautomat · Indoor Getränkeautomat · Outdoor Anderer Automat Gerätezustand Neu Gebraucht Verkäufe pro Tag Stück Verkäufe, nicht Passanten oder Besucher. Ø Verkaufspreis (ohne Pfand) € brutto Verkaufstage je Monat Tage Wareneinsatz vom Nettoumsatz % Nicht mit dem Warenaufschlag verwechseln. **So kannst du starten:** 20 Verkäufe täglich, 2,50 € je Artikel und 50 % Wareneinsatz sind illustrative Planungswerte. Ersetze sie durch echte Verkaufs- und Einkaufsdaten, sobald du diese kennst. Erweiterte Umsatzannahmen Bruttoumsatz-Anteil mit 7 % USt. % Der Rest wird mit 19 % modelliert. Schwund / Verderb vom Nettoumsatz % Standortprovision vom Nettoumsatz % Kartenzahlungsanteil % Variable Kartengebühr % Feste Gebühr pro Kartenzahlung € Vereinfachtes Modell für regelbesteuerte Unternehmen. Für feste Kartengebühren gilt näherungsweise: ein Verkauf = ein Zahlungsvorgang. Die Kleinunternehmerregelung wird in dieser Version nicht abgebildet. 02 ## Anschaffung & Standort Welche einmaligen Ausgaben fallen wirklich an? Automat inkl. Grundausstattung € netto Lieferung & Aufstellung € netto Beim Wechsel von Automatentyp oder Zustand werden die Beispielwerte für Gerät und Strom neu eingesetzt. Zusätzliche Anschaffungen   Zusätzlicher Kapitalbedarf   **Wichtig:** Eine rückzahlbare Kaution und die Erstbefüllung binden Startkapital. Sie werden nicht nochmals als laufende Fixkosten abgezogen. Der spätere Wareneinsatz ist bereits im Umsatzmodell enthalten. 03 ## Laufende Betriebskosten Schalte Positionen aus, die bei dir nicht anfallen. Stromverbrauch pro Jahr kWh Strompreis €/kWh **Ich trage die Stromkosten** Deaktivieren, falls der Standortgeber sie vollständig übernimmt. Weitere monatliche Kosten   **Hinweis zur Versicherung:** Die voreingestellten Beiträge sind Planungsannahmen. Bei einer gemeinsamen Police für mehrere Automaten trägst du nur den zurechenbaren Kostenanteil ein. Eigene Arbeitszeit berücksichtigen? **Arbeitszeit wirtschaftlich bewerten** Zusätzlich ausweisen, nicht vom operativen Geldüberschuss abziehen. Stunden monatlich Std. Wert pro Stunde €/Std. Monatlicher operativer Überschuss — Nach Wareneinsatz und laufenden Kosten, vor Ertragsteuern, Abschreibungen, Finanzierung und eigener Arbeitszeit. Break-even-Absatz **—** Amortisation (vereinfacht) **—** Einmalige Investition **—** Startkapital insgesamt **—** ### Monatliche Rechnung Kassenumsatz (ohne Pfand) **—** Nettoumsatz **—** Wareneinsatz **—** Weitere variable Kosten **—** Laufende Fixkosten **—** Operativer Überschuss **—** Bewertete Eigenarbeit **—** Nach Zeitbewertung **—** --- ### Drei Absatzszenarien Vorsichtig **—** *−40 % Absatz* Dein Szenario **—** *Deine Angaben* Optimistisch **—** *+40 % Absatz*   Drucken / PDF Zurücksetzen Die Werte werden nur in deinem Browser berechnet. Keine Ergebnisgarantie. Finanzierungsraten, Ertragsteuern und steuerliche Abschreibungen sind nicht Bestandteil dieses vereinfachten Modells. ## Was sagt dir das Ergebnis? Die wichtigste Zahl ist nicht der theoretische Umsatz, sondern wie viel nach Waren- und Betriebskosten übrig bleibt. Diese drei Kennzahlen helfen bei der Entscheidung. ### Break-even So viele Verkäufe brauchst du täglich, um die laufenden Betriebskosten zu decken. Die Anschaffung ist damit noch nicht zurückverdient. ### Operativer Überschuss Deine monatlichen Erlöse nach Warenkosten, Transaktionsgebühren und laufenden Betriebsausgaben – vor weiteren steuerlichen Effekten. ### Amortisation Die einmalige Investition geteilt durch den monatlichen operativen Überschuss. Das Ergebnis ist eine vereinfachte Orientierung, keine Finanzplanung. ## Häufige Fragen Wie realistisch sind die voreingestellten Kosten? Die Ausgangswerte sind plausible, aber bewusst vereinfachte Planungsbeispiele – keine garantierten Marktpreise und keine brancheneinheitlichen Mittelwerte. Kaufpreis, Stromverbrauch und Gebühren hängen stark von Gerät, Ausstattung, Anbieter und Standort ab. Ändere die Werte anhand konkreter Angebote. Was ist der Unterschied zwischen Marge und Aufschlag? Wenn ein Artikel netto 1 € kostet und für 2 € netto verkauft wird, sind das 100 % Aufschlag auf den Einkaufspreis, aber 50 % Rohertragsmarge auf den Verkaufspreis. In diesem Rechner gibst du den Wareneinsatz als Anteil des Nettoumsatzes ein. Warum wird die Kaution nicht als Kostenposition gezählt? Eine rückzahlbare Kaution ist gebundenes Kapital, aber normalerweise keine endgültige Ausgabe. Sie erhöht daher den anfänglichen Kapitalbedarf, nicht den operativen Aufwand. Auch die Erstbefüllung wird gesondert als Warenkapital gezeigt, weil der laufende Wareneinsatz bereits in der Umsatzkalkulation enthalten ist. Was wird noch nicht berücksichtigt? Unter anderem Zinsen und Tilgung, Leasing, Wertverlust und Abschreibung, individuelle Ertragsteuern, Kleinunternehmerregelung sowie außergewöhnliche Reparaturen. Ein Betrieb mit mehreren Automaten erfordert eine gemeinsame Standort- beziehungsweise Unternehmensrechnung. ## Noch unsicher, ob dein Standort funktioniert? Lies die wichtigsten Kriterien zur Standortwahl oder tausche dich mit anderen Automatenbetreibern aus. [Standort-Ratgeber lesen](https://www.automatenkreis.de/ratgeber/lohnt-sich-dein-automatenstandort?hsLang=de) [![Automatenkreis](https://www.automatenkreis.de/hubfs/AK-Logo-auf-Dunkel.svg)](https://www.automatenkreis.de?hsLang=de) Praxiswissen, Austausch und Fachkontakte für angehende und aktive Automatenbetreiber. - [Über Automatenkreis](https://www.automatenkreis.de/ueber-automatenkreis) - [Kontakt](https://www.automatenkreis.de/kontakt) © 2026 Automatenkreis. Ein Angebot der Tante Thea GmbH. [Impressum](https://www.automatenkreis.de/impressum?hsLang=de) · [Datenschutz](https://www.automatenkreis.de/datenschutz?hsLang=de) - - -