Lohnt sich dein Standort?

So prüfst du Nachfrage, Lage, Kosten und Wirtschaftlichkeit, bevor du einen Verkaufsautomaten aufstellst.

Ob sich ein Snackautomat lohnt, hängt vor allem vom Standort ab. Eine gute Lage allein garantiert noch keine ausreichenden Verkäufe. Entscheidend ist, ob Menschen vor Ort tatsächlich etwas kaufen möchten und ob die Einnahmen die anfallenden Kosten decken.

Ein geeigneter Automatenstandort verbindet deshalb drei Dinge: ausreichende Nachfrage, passende Rahmenbedingungen und eine realistische Wirtschaftlichkeit.

In diesem Ratgeber erfährst du, worauf es bei der Standortwahl ankommt, wie du einen möglichen Stellplatz überprüfst und wie viele Verkäufe notwendig sein können, damit sich der Betrieb rechnet.

1. Was macht einen guten Automatenstandort aus?

Ein guter Standort muss nicht zwangsläufig an einer belebten Straße liegen. Viel wichtiger ist, dass der Automat für die richtige Zielgruppe erreichbar ist und einen konkreten Bedarf erfüllt.

Nachfrage und Zielgruppe

Überlege zuerst, wer am Automaten einkaufen soll und aus welchem Grund.

In einem Unternehmen mit Schichtbetrieb benötigen Beschäftigte möglicherweise Getränke oder Snacks während ihrer Pausen. In einer kleineren Gemeinde kann ein Verkaufsautomat eine Versorgungslücke außerhalb der Öffnungszeiten bestehender Geschäfte schließen.

Entscheidend ist nicht allein, wie viele Menschen vorbeikommen, sondern wie viele von ihnen tatsächlich einen Kaufanlass haben.

Sichtbarkeit und Erreichbarkeit

Ein Automat sollte gut erkennbar und ohne größere Umwege erreichbar sein.

Achte darauf, ob potenzielle Kunden den Standort aus ihren üblichen Lauf- oder Fahrwegen wahrnehmen können. Je nach Lage können Parkmöglichkeiten, Beleuchtung oder ein geschützter Zugang wichtig sein.

Ein Automat direkt an einem häufig genutzten Eingang kann besser funktionieren als dasselbe Gerät auf der Rückseite eines Gebäudes.

Konkurrenz und Sortiment

Prüfe auch die vorhandenen Einkaufsmöglichkeiten in der Umgebung.

Dazu zählen Supermärkte, Tankstellen, Bäckereien, Kioske und andere Automaten. Besonders interessant kann ein Standort sein, wenn bestimmte Produkte oder Einkaufsmöglichkeiten zu relevanten Zeiten fehlen.

Gleichzeitig muss das Sortiment zur Zielgruppe passen. Ein Automat in einer Produktionshalle benötigt möglicherweise andere Produkte als ein öffentlich zugänglicher Snackautomat in einer ländlichen Gemeinde.

Merke: Nicht der Standort mit den meisten vorbeikommenden Menschen ist automatisch der beste, sondern der mit einer ausreichend hohen tatsächlichen Kaufnachfrage.

2. Welche Standorte eignen sich für Verkaufsautomaten?

Je nach Zielgruppe können unterschiedliche Standorte wirtschaftlich interessant sein.

Unternehmen und Produktionsbetriebe

Beschäftigte können eine regelmäßig wiederkehrende Kundschaft bilden. Besonders relevant sind Schichtzeiten, Pausenregelungen und vorhandene Kantinenangebote.

Kleine Gemeinden

In Orten mit eingeschränkten Einkaufsmöglichkeiten können Automaten eine zusätzliche Nahversorgung ermöglichen. Entscheidend sind die Lage innerhalb des Ortes, die Erreichbarkeit und die tatsächliche Kaufhäufigkeit.

Ein Snackautomat auf dem Dorf kann sich also durchaus lohnen. Die Einwohnerzahl allein reicht für eine Bewertung allerdings nicht aus.

Fitnessstudios und Freizeiteinrichtungen

Diese Standorte haben häufig eine klar umrissene Zielgruppe. Getränke, Snacks oder passende Ergänzungsprodukte können interessant sein. Prüfe dabei die Besucherfrequenz und bereits vorhandene Verkaufsangebote.

Öffentlich zugängliche Stellplätze

Gut sichtbare Standorte können spontane Käufe ermöglichen. Hohe Passantenzahlen sind jedoch kein Garant für Umsatz. Beachte außerdem Sicherheit, technische Voraussetzungen und mögliche Genehmigungen.

Für alle Standorttypen gilt: Ein Standort muss zu deinem Automaten, deinem Sortiment und deinem Betriebsmodell passen.

3. So prüfst du einen möglichen Standort

Bevor du einen Automaten kaufst oder einen Mietvertrag unterschreibst, solltest du möglichst viele Annahmen durch konkrete Informationen ersetzen.

Mit diesen vier Schritten kannst du einen Standort systematisch bewerten.

Schritt 1: Standort mehrfach besuchen

Besichtige den Stellplatz an unterschiedlichen Tagen und zu verschiedenen Uhrzeiten.

Beobachte, wie viele Menschen tatsächlich vorbeikommen, wo sie sich aufhalten und ob es regelmäßige Pausen oder Wartezeiten gibt.

Halte deine Beobachtungen schriftlich fest. So kannst du später verschiedene Standorte miteinander vergleichen.

Schritt 2: Nachfrage und Konkurrenz prüfen

Untersuche die vorhandenen Einkaufsmöglichkeiten und deren Öffnungszeiten.

Überlege, welche Produkte vor Ort fehlen könnten. Sprich nach Möglichkeit mit Menschen, die den Standort regelmäßig nutzen.

Aussagen wie „Hier kommen viele Leute vorbei“ solltest du möglichst durch eigene Beobachtungen überprüfen.

Schritt 3: Technische Voraussetzungen klären

Prüfe vor der Aufstellung insbesondere:

Ist eine geeignete Stromversorgung vorhanden?
Sind Stellfläche und Transportwege ausreichend?
Ist der Untergrund eben und tragfähig?
Funktionieren Mobilfunk oder eine andere benötigte Datenverbindung?
Ist das Gerät für die vorhandenen Temperaturen und Witterungsbedingungen geeignet?
Sind Befüllung, Reinigung und Wartung problemlos möglich?

Bei Außenstandorten sind Sonneneinstrahlung, Feuchtigkeit und mögliche Beschädigungen besonders zu berücksichtigen.

Schritt 4: Wirtschaftlichkeit berechnen

Schätze ab, wie viele Verkäufe du täglich erreichen könntest und welche Kosten monatlich entstehen.

Rechne dabei nicht nur mit einem optimistischen Szenario. Berücksichtige auch eine geringere Nachfrage und unerwartete Ausgaben.

Kurzer Standortcheck

Bevor du dich entscheidest, solltest du folgende Fragen beantworten können:

Wer soll am Automaten einkaufen?
Warum sollte diese Person gerade dort etwas kaufen?
Wie gut ist der Automat sichtbar und erreichbar?
Welche Alternativen gibt es in der Umgebung?
Welche monatlichen Kosten entstehen?
Wie viele Verkäufe brauchst du zur Kostendeckung?
Sind die technischen und rechtlichen Voraussetzungen geklärt?

Wenn mehrere dieser Fragen noch offen sind, solltest du den Standort zunächst weiter untersuchen.

4. Wann lohnt sich ein Automatenstandort finanziell?

Ein hoher Umsatz bedeutet nicht automatisch einen wirtschaftlich erfolgreichen Automatenbetrieb.

Entscheidend ist, wie viel nach dem Wareneinsatz und den übrigen Kosten tatsächlich übrig bleibt.

Für eine erste Einschätzung hilft eine einfache Deckungsbeitragsrechnung.

Beispiel: Deckungsbeitrag pro Verkauf

Wir nehmen einen durchschnittlichen Nettoverkaufspreis von 2,50 € an.

Davon ziehen wir ab:

Wareneinsatz: 1,00 €
Variable Zahlungsgebühren: 0,10 €
Kalkulatorischer Warenverlust: 0,10 €

Es bleiben 1,30 € Deckungsbeitrag pro Verkauf.

Dieser Betrag steht zur Verfügung, um die weiteren Kosten des Standorts zu decken.

Für das Beispiel nehmen wir monatlich folgende Kosten an:

Standortmiete: 150 €
Strom: 50 €
Versicherung und feste Systemgebühren: 35 €
Wartungs- und Reparaturrücklage: 40 €
Fahrten und Logistik: 60 €
Kalkulatorischer Wert eigener Arbeitszeit: 120 €

Zusammen ergeben sich 455 € monatliche Kosten.

Wie viele Verkäufe sind dafür notwendig?

455 € geteilt durch 1,30 € Deckungsbeitrag ergeben 350 Verkäufe pro Monat.

Bei 30 Verkaufstagen entspricht das durchschnittlich rund 12 Verkäufen pro Tag.

Das folgende Szenario zeigt, wie sich unterschiedliche Verkaufszahlen auf das rechnerische Monatsergebnis auswirken:

Verkäufe pro Tag	Monatsergebnis
10	−65 €
15	+130 €
20	+325 €

Annahmen: 30 Verkaufstage, 1,30 € Deckungsbeitrag pro Verkauf und 455 € monatliche Kosten. Weitere Kosten, insbesondere für Anschaffung und Finanzierung, sind hier nicht enthalten.

Wichtig: Alle Zahlen sind frei gewählte Beispielannahmen und keine Durchschnittswerte des Automatenmarkts. Nicht berücksichtigt sind unter anderem die Anschaffung beziehungsweise Abschreibung des Automaten, mögliche Finanzierungskosten und Ertragsteuern. Das Ergebnis ist daher keine vollständige Gewinnberechnung.

Außerdem müssen bei eigenen Berechnungen Netto- und Bruttobeträge, Pfand und gegebenenfalls unterschiedliche Umsatzsteuersätze korrekt behandelt werden.

Die Beispielrechnung zeigt dennoch einen wichtigen Zusammenhang:

Schon wenige zusätzliche Verkäufe pro Tag können einen erheblichen Unterschied machen.

Deshalb solltest du vor einer Investition ermitteln, wie viele Verkäufe dein Standort mindestens benötigt und ob diese Verkaufszahlen realistisch erscheinen.

5. Welche Fehler solltest du vermeiden?

Bei der Standortwahl werden einige Faktoren häufig unterschätzt.

Nur auf die Besucherzahl achten

Viele vorbeikommende Menschen bedeuten nicht automatisch viele Verkäufe. Entscheidend sind Bedarf, Kaufanlass und tatsächliche Erreichbarkeit.

Die laufenden Kosten unterschätzen

Neben Miete und Strom können unter anderem Wartung, Versicherung, Zahlungsgebühren, Warenverluste und Fahrten anfallen. Auch deine eigene Arbeitszeit gehört in die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.

Das Sortiment nicht anpassen

Ein Angebot, das an einem Standort funktioniert, muss an einem anderen nicht dieselbe Nachfrage erzielen. Produkte, Preise und Befüllungsintervalle sollten zur Zielgruppe passen.

Technische Risiken übersehen

Eine ungeeignete Stromversorgung, starke Sonneneinstrahlung oder instabile Datenverbindungen können den Betrieb beeinträchtigen und zusätzliche Kosten verursachen.

Genehmigungen und Pflichten nicht prüfen

Vor der Aufstellung müssen die rechtlichen Rahmenbedingungen geklärt werden.

Auf fremden Grundstücken benötigst du eine entsprechende Nutzungsvereinbarung. Im öffentlichen Straßenraum können zusätzliche Erlaubnisse erforderlich sein. Je nach Aufstellart können auch baurechtliche Anforderungen relevant werden.

Für gewerblich aufgestellte Automaten enthält § 14 Absatz 3 der Gewerbeordnung besondere Vorgaben zur Gewerbeanzeige und Betreiberkennzeichnung.

Beim Verkauf von Lebensmitteln sind außerdem die lebensmittelrechtlichen Anforderungen zu beachten. Dazu gehört grundsätzlich die Registrierung des Lebensmittelunternehmens bei der zuständigen Behörde.

Verkaufszeiten und der Vertrieb altersbeschränkter Produkte können weiteren Vorschriften unterliegen. Die konkreten Anforderungen hängen vom Bundesland, der Betriebsform und dem Sortiment ab.

Kläre diese Punkte vor der Inbetriebnahme mit den zuständigen Stellen.

6. Fazit: Erst prüfen, dann investieren

Ein guter Automatenstandort muss nicht der belebteste oder günstigste Stellplatz sein.

Entscheidend ist, ob Menschen dort regelmäßig einkaufen möchten, der Automat zuverlässig betrieben werden kann und die erwarteten Verkäufe die tatsächlichen Kosten rechtfertigen.

Prüfe deshalb zuerst die Nachfrage, anschließend die technischen und rechtlichen Voraussetzungen und schließlich die Wirtschaftlichkeit.

Je besser du deinen Standort vor der Aufstellung verstehst, desto fundierter kannst du deine Investitionsentscheidung treffen.

Du möchtest einen konkreten Standort einschätzen?

Nicht jede Standortfrage lässt sich mit einer allgemeinen Checkliste beantworten.

Im Automatenkreis kannst du dich mit anderen Automatenbetreibern austauschen, Erfahrungen zu verschiedenen Standorten kennenlernen und Fragen zu deinem eigenen Vorhaben stellen.

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Quellen und weiterführende Informationen

Hinweis: Die Beispielrechnung dient ausschließlich zur Veranschaulichung. Wirtschaftlichkeit und rechtliche Anforderungen müssen für den jeweiligen Standort individuell geprüft werden.

Thema:

Standort & Wirtschaftlichkeit